人事档案管理系统（人力资源档案管理系统）

如何优质高效地管理企业人事档案？构建企业专用的人事电子档案管理系统，帮助企业解决纸质人事档案管理问题，是一种有效快捷的方法。如何在企业建立人事档案管理系统，世博通信人事档案管理系统有三个妙招可供参考:

第一，人事档案的收集要健全。

人事档案管理系统要完善人事资料的收集和整理，基础资料的收集是一项非常基础的工作，不容忽视。它是企业员工发展的重要基础。能否管理好员工档案，也是检验一个HR基本功是否扎实的重要指标。通常，这些材料应包括:

个人基本信息:姓名、学历、专业、年龄、籍贯、过往工作经历等信息；

入职后编号、能力素质、入职日期、劳动合同、五险一金、薪资状况等信息；

在职培训资料、培训合同等信息；

奖惩记录、晋升、调动、绩效考核等信息。

确保自己能够掌握员工从进入公司到现在的整个发展过程，比如是否有晋升、奖惩、绩效考核、培训等。

第二，简单易操作的人事档案管理系统

如果要将纸质材料完全转换成电子材料，只需要手工录入，不仅工作量巨大，而且效率低下，容易出错。这个时候，选择一个可靠易用的文件系统，才是企业步入数字化创新的正确途径。

首先，安全是第一点。人事档案不仅是员工的私人信息，也是企业的机密资源。一旦泄露，员工和企业的利益都会受到侵害。

其次，为了减少工作量，电子档案的建立应该更加高效快捷。因此，档案系统的功能是否足够强大，能否帮助我们快速建立电子档案，也将成为我们关注的重点，这就是“易用性”的重要性。

一个易用的电子文件系统应该有两个特点:智能性和可扩展性。智能化就是解决我们低效的人工雇佣，通过扫描解析功能，可以高效的将大量纸质文件转化为电子文件。此外，还可以通过搜索功能快速准确地搜索和调用员工档案。可扩展性是指系统的功能具有可扩展性，不仅能满足目前将纸质数据转换为电子数据的需求，还能在未来建立在线数据填表，为企业全面实施数字化提供充分的技术支持。

三。纸质和电子档案的集中统一管理

一般来说，当原来的纸质档案已经转移到电子档案馆存储，那么这些纸质档案可以在未来的任何时间进行处理。但是，正如前面讨论的安全问题，如果这些纸质文件需要丢弃，则应适当销毁和粉碎，以确保信息不会泄露给外界。当然，如果这些原始纸质档案与企业现有的电子档案不构成重复或替代记录，那么我们还是需要妥善保存这些纸质资料。

以上是建立人事档案系统的一些建议。企业档案数字化存储能够真正有效地简化人事管理的工作，大大提高工作效率，为企业和员工带来价值，使企业人事档案管理智能化。