前两天有个小伙伴在后台发了一个PPT流程图(如下图)，说是工作汇报用的，请大家点评一下。

我当时就打开了。什么？！太硬(辣)了，不好评论(眼)。

但本着助人为乐的原则，我做了非常认真的评估，并提供了两套优化方案，有十亿图(如下图)。

以下是完整的复习优化方案，希望对其他小伙伴有帮助。

01原始图像“诊断”

存在问题1：整体画面失衡

图片左下方有大面积的空白色，左侧流程图垂直排列，但由于步骤太多略显拥挤，整个画面有点失衡。

存在问题2：颜色过多过杂

不算文字和背景元素的颜色，流程图中只用了四种不同的颜色，每种颜色都添加了渐变效果。但是因为渐变差异太大，颜色过渡很不自然。

存在问题3：图形整体生硬

由于右边的流程图选择的是直角矩形，一对多和多对一的连接线也选择了直线(导致发散点和汇聚点的线条过于密集)，所以整个图形看起来会比较生硬。

既然你知道问题是什么，那么你可以有针对性地优化它:

02优化方案1

第一步：版面由左右分布改为上下分布

流程图的垂直布局会让右边的图片过于拥挤，所以最直接的办法就是把它“展平”，然后把原来左边的文字放在流程图的上面。

第二步：调整图形和线条样式

可以把原来的直角矩形改成圆角矩形，把一些直线连接线改成折线连接线，整个画面会柔和很多。

如果不想连接线太普通，也可以在亿图右侧的“线”面板调整其样式。只有49种箭头样式可供选择。

第三步：上色，增加画面丰富度

可以单独给边框上色；

您也可以仅用颜色填充图形；

最后可以给图形添加阴影效果，丰富画面细节。

注:以上三个图形对于“成立新产品项目组”、“新产品上市预告”、“产品上市”三个步骤都有不同的颜色，用来表示里程碑，也起到区分流程的作用。

03优化方案2

第一步：理清同层级元素并重构

如果你不想改变左边和右边的布局，你需要重建右边的流程图元素。

流程图分为四个阶段(对应原图的四种颜色)，同一阶段的步骤可以由原图的纵向排列改为横向并列，其中“成立新品项目组”、“新品上市预告”、“产品上市”三个里程碑可以分别进行。

为了更直观的展示同级元素，我们还可以添加线框和文字logos(如下图)。

第二步：优化线条样式

经过第一步调整，右边的流程图元素不算太密集，但是连接线生硬的问题还没有解决。

前面的第一种方案是将直线连接线改为折线连接线，第二种方案可以用箭头符号代替连接线(在亿图左侧符号库搜索关键词“箭头”可以找到)。更换后你会发现整个画面干净了很多。

这一步还没完，因为还可以进一步优化，就是把“成立新品项目组”、“新品上市预告”、“产品上市”、“跟踪业绩”这四个步骤对应的圆角矩形拉长，对齐整个图形(如下图)，这样整个画面会显得更饱满。

第三步：平衡画面布局

图片不平衡的解决方法其实很简单，就是在空空白处填上新品或者研究竞品的图片。

第四步：配色，增加画面丰富度

这里的配色也很简单，就是用新图一样的颜色。操作起来并不难，十亿图图解的“屏幕拾色器”就能快速实现。

无论采用哪种优化方案，大家最终都可以导出为PPT文件，导出的PPT也支持二次编辑。

最后给大家一个更新消息:V11.1.0亿图新版本正式上线西安，增加和优化了部分功能，将进一步提高你的绘图效率~

一键下载亿图图标V11.1 PC版edrawsoft.cn

日志如下所示:

1)新:

添加云文档版本历史和优化文件恢复，双击编辑矢量文本，右键创建亿图文件，居中打印，导出PDF，只允许导出选中的形状，放大焦点模式，菜单，组织结构图的自动换行显示，家庭账户中心，帮助中心，在线客服，用户中心开票。

2)优化:

优化模板社区交互细节，优化文本搜索替换功能，可以定位具体文本，优化云文档保存流程，可视化上传流程，优化组织结构图，定义卡片信息功能，优化UML时序图库部分图形，优化共享页面效果。