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工作岗位设计的基本原则包括(职位设计的基本原则有)

提问时间:2022-08-07 13:49:28来源:小樱知识网


岗位设计是指根据组织的需要,考虑个人的需要,明确每个岗位的任务、职责和权力以及与组织内其他岗位的关系的过程。它是工作内容、工作资格和报酬的结合,旨在满足员工和组织的需求。正瑞咨询根据18年的企业管理咨询行业经验,总结了岗位设计应遵循的五大原则,希望对您有所帮助。

岗位设计的五大原则

1.实际需要原则:一个部门应该设置哪些岗位,设置多少岗位,首先要根据规划期内的业务发展需要来确定,而不是公司现有员工的数量和结构。要“因事设岗”,避免“因事设岗”。

2.岗位数最少原则:岗位数的确定应基于战略分解和岗位分析。根据负荷分析,应确保组织有效运行所需的最低岗位数量。如果岗位设置不足,组织存在先天缺陷,不太可能实现战略目标。例如,如果一个企业决定从代工制造转向打造自己的品牌,应该设置的必要岗位包括营销经理,而不仅仅是销售经理。同样,如果企业设置的岗位数量远远超过需要,必然会出现人浮于事、推诿扯皮的现象。

3.最低员额原则:在设计员额时,要考虑最低员额和组织职能有效运行所必需的员额。如果员额超过必要水平,可能导致资源浪费,而低于必要水平的员额将影响员额业绩目标的实现。比如一家制造企业,如果拥有行业领先的技术、设备等优势,能够做出同行做不到的高难度产品,其销售部门只需要设置最基础的业务员。相反,如果是一家贸易公司,其产品没有特别的卖点和品牌影响力,需要更大的销售团队来推广,那么其销售部门的最低必要职位应该是销售主管。

4.协调配合原则:岗位不能只根据分工来设置,还要根据岗位之间的关系来设置。所有员额的协调运作应能确保实现本组织的总体职能。

5.人员整合逐步过渡的原则:在大多数企业,组织结构调整时,都存在各种人员安置问题,有的人员不符合新岗位任职资格,有的人员超出岗位要求,因此“人”的现状很难与新岗位制度的“物”完全对应。如果不能按照理想状态实现一步到位的调整,设置一些过渡岗位更安全,降低组织和岗位调整的难度,同时增强组织用人的灵活性。

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