国学经典,永久流传《诗经朗诵全集》
《诗经朗诵全集》带你领略国学经典,永久咏传。...
2023-07-31
昨晚WPS君本来想早点睡,没想到手机一直响着提醒。
当我拿起它的时候,我发现我的老朋友还有一个棘手的问题:文档被加密了,但是密码忘记了。
在尝试解密内存无效后,WPS君也陆续为他推荐了几款知名的加密破解软件。
但结果要么显示破解失败,要么破解后文档完全乱码!!
破解无望,WPS君只能安慰老朋友然后根据记忆尝试解锁,给他推荐一个更科学的文档加密方法,WPS的专属功能——账号加密。
01什么是「文档加密」?
简单来说就是通过WPS账号对文档进行加密,也就是加密密码。该文档只能在一个登录帐户中打开。
传统上,密码总是被遗忘。
WPS之所以推出这个功能,就是为了杜绝上述忘记密码的情况,从而免去记忆密码的繁琐。相比普通的密码加密,显然更加科学合理。
即使一个文件是别人故意下载备份的,他打开的时候也会显示“文件加密”,根本没有办法打开。
其他人打不开下载。
02为什么推荐你使用WPS「文档加密」?
为什么推荐文档加密?其实原因很简单,就是更安全可靠。
在当今的信息时代,其实各类对文件保密要求很高的机构和公司,其实都有专门的电子档案管理岗,并聘请专业人员进行管理。
单个机构的加密文档管理
即使是大多数职场普通员工,也非常重视自己文档的安全性,并对其进行加密。因为他们不希望自己的作品被盗,个人信息被泄露。
如果前期没有写下文档加密的密码,很容易每隔一段时间就忘记,这样就无法查看自己原本想保护的内容。
结果我真的觉得好累~
03如何使用「文档加密」?
目前在电脑和手机上可以直接设置WPS“文档加密”功能,只需一键即可开启加密。
电脑版操作入口
打开最新的WPS Office客户端,登录账号,打开任意类型的文档,选择工具栏中的【安全】页面,点击“文档权限”功能。
操作门户:安全性-文档权限
在接下来弹出的窗口中,打开“私密文档保护”开关,就可以一键开启对文档的保护。
只需打开隐私保护。
这样,就不再需要密码加密,因为只有启用了保护的帐户才能打开文档。
安卓版本运营入口
打开WPS Office Android客户端。登录到您的帐户后,打开任何文档,单击菜单栏最左侧的工具按钮,选择文件-加密文档,然后选择帐户加密。
点击查看大图。
目前WPS Office iOS客户端尚未正式上线,敬请期待~
在职场中,如果你还没有养成文档加密的习惯,那就尽量使用更科学的WPS【账号加密】功能。
在保护公司私密文档的同时,还能保证自己的劳动成果不被他人轻易复制,轻松体验云办公时代更便捷实用的文档加密方式。
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