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预算控制的过程包括(费用预算的基本步骤)

提问时间:2022-11-19 10:04:50来源:小樱知识网


费用预算的基本步骤?

基本预算编制步骤:确定目标、编制上报、审查平衡、审议批准。

确定目标

企业的董事会或最高管理层通过对当期预算完成情况、内外部环境变化的分析公司战略和业务战略的制定或调整提出下一个年度经营目标(包括收入、利润、现金流量、EVA、ROE等财务目标以及内部流程改善、客户满意度提高等非财务目标)。预算目标是年度经营目标的分解和细化是预算管理工作的起点是预算机制发挥作用的关键。预算目标确定的不合理、不科学预算管理工作就不可能取得好的成效。

编制上报

各预算执行单位根据预算管理委员会下达的预算目标和政策结合本单位的业务战略、经营特点以及内外部因素的变化编制预算草案上报预算管理办公室。预算草案的编制需要考虑的内部因素包括可利用资源的变化、员工的变化、生产流程的变化、新产品或新服务等;外部因素包括总体经济条件及劳动力市场的变化、商品需求和供给情况的变化、行业结构变化和发展趋势以及竞争者的行为和商业模式的变化等。

审查平衡

预算管理办公室对各预算执行单位上报的预算草案进行初步审查、汇总并根据预算管理委员会的要求组织对汇总后的预算草案进行审查和平衡。审查各预算执行单位的预算草案是否符合其战略目标是否在可接受的范围内是否可行是否与企业的整体目标和战略相冲突等。对于审查平衡中发现的问题预算管理办公室会和有关预算执行单位进行讨论、协商后各预算执行单位对本单位的预算草案予以修正。

审议批准

预算经过多轮、逐层审查、平衡后最后上报到预算管理委员会。预算管理委员会将审查预算与预算指导方针、长短期目标、战略规划之间的一致性等。对于不符合企业发展战略或预算目标的事项企业预算管理委员会责成有关预算执行进一步调整或修正。通过预算管理委员会审查的总预算再上报企业董事会或最高管理层审议批准。批准后的企业年度总预算由预算管理委员会下达各预算执行单位执行。

财务预算管理的环节包括那六个环节?

财务预算管理的环节主要包括预算编制、财务预算的执行、财务预算的调整、财务预算监控、预算考评和财务预算的奖惩六个环节。

管理费用控制方法的步骤有哪些?

管理费用控制方法的要点有:

1、制定严格的预算标准根据企业实际情况选择恰当的管理费用预算控制制度首先要分析每一种预算制度的优缺点进行取舍。费用预算控制制度主要有固定预算、弹性预算、滚动预算和零基预算针对案例中的实际情况可以选择零基预算控制制度。 零基预算不以现有费用水平为基础而是如同新创办一个机构一样一切以零为起点对每个费用项目开支的大小及必要性进行认真分析、权衡判定其开支的合理性和优先顺序并根据生产经营的客观需要与一定期间内资金供应的实际可能在预算中对各个项目进行择优安排从而提高资金的使用效益节约费用开支。其五个步骤是: 首先划分基层预算单位; 其次由企业提出总体目标然后各基层预算单位根据企业的总目标和自身的责任目标出发编制本单位为实现上述目标的费用预算方案在方案中必须详细说明提出项目的目的、性质、作用以及需要开支的费用数额; 再次基层预算单位按下达的“预算年度业务活动计划”确认预算期内需要进行的业务项目及其费用开支后管理层对每一个项目的所需费用和所得收益进行比较分析权衡轻重区分层次划出等级挑出先后; 接着根据预算项目的层次、等级和次序按照预算期可动用的资金及其来源依据项目的轻重缓急次序分配资金落实预算; 资金分配方案确定后就制定零基预算正式稿经批准后下达执行。执行中遇有偏离预算的地方要及时纠正遇有特殊情况要及时修正遇有预算本身问题要找出原因总结经验加以提高。

2、根据费用预算对相应的管理费用实行限额法同时与员工的销售业绩直接挂钩最大程度的降低费用成本控制定额费用支出。限额报销法是就业务经办单位或人员可能开支的费用拟订一个最高限额。这种方法最大的优点是使业务主管能够精确地预测其费用而且也可以防止业务经办单位或人员过度的浪费。限额报销法又分为逐项限制法和总额限制法两种。逐项限制法是就业务经办单位或人员所可能开支的费用逐项制定一个最高限额。如规定业务经办单位或人员出差时,住宿费每晚不超过50元每天生活补贴不超过20元等等。总额限制法是规定在一定期间内(如每日、每周或每月)业务经办单位或人员所报销的费用总额不得超过某一限额。至于各项费用的额度则不予以硬性规定使得业务经办单位或人员有适当的自主权。例如规定业务经办单位或人员每周费用不得超过2000元等等。

3、分解费用指标落实费用责任主体建立必要的管理费用开支授权审批制度:根据费用开支的权责归属和管理任企业必须建立与之相匹配的费用开支审批制度。如报销审批手续:费用报销审批流程:经办人填单→部门负责人审核→归口部门负责人会签→财务部门稽核员审核→财务负责人会签→分管经理/总会计师签审→总经理签批→财务部门核算员制单→出纳办理报销。如一些特别规定:实行事前控制的费用支出在费用报销时应附经规定程序审批的请示或申请单。报销业务招待费时应一事一单不得合并填报。公司董事会成员因工作需要住宿费超过200元标准的经财务总监批准后可以报销等

4、对于已列入预算但超过开支标准的费用项目应由相关部门提出申请报上级授权部门审批。

5、建立费用支出内部报告制度实时监控费用的支出情况发现问题及时上报有关部门对费用责

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