招待费包括哪些（业务招待费该如何核算？需要注意哪些事项）

业务招待费该如何核算？需要注意哪些事项？

业务招待费是企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用。下面为大家整理了业务招待费的相关问题大家一起来看吧！

一、 业务招待费的账务处理

估计90%的会计人员没有把业务招待费的账做对。业务招待费正确的做账方法是计入“管理费用”业务招待费不得在销售费用、研发费用、生产成本、制造费用、在建工程、项目成本等科目归集已归集的要调整至管理费用科目。

二、 业务招待费核算范围大于餐饮费

业务招待费的核算内容主要包括四块：

★ 第一宴请、娱乐或工作餐的开支；

★ 第二赠送客人纪念品、礼品开支；

★ 第三组织员工和外部人员到旅游景点参观门票费、交通费还有各类杂费开支；

★ 第四外部业务关系人员到公司出差、调研、做项目发生的差旅费、住宿费、交通费等。

有一点要提醒大家注意只有本公司的员工出差发生的费用才能在差旅费里核算外单位人员来公司出差相关费用不能作差旅费处理。譬如公司聘请会计师事务所做审计事务所的注册会计师来公司工作发生的差旅费就应在业务招待费核算。

三、 并非所有的餐饮费都要记作业务招待费

哪些餐饮费可以不在业务招待费里核算呢？举例：

★ ①员工出差期间吃饭发生的餐费可以记入差旅费；

★ ②公司组织会议如年度经营会、股东会、董事会与会期间的餐费可记到会议费里面；

★ ③员工外出参加培训参加培训期间发生的餐费可以记作职工教育经费；

★ ④公司统一为员工提供工作餐的工作餐的费用可记作职工福利费。

等等还有可以不记入业务招待费的餐费大家可以继续总结。因为业务招待费不能全额在企业所得税前扣除总结得越多等于越能给公司省下企业所得税。

需要说明的是会计做账时不能将业务招待费隐藏在其他科目中如将业务招待费记入差旅费、会议费、培训费。税务对此有较严格的要求差旅费、会议费、培训费中有餐费支出的应能提供相应的证明依据。

给大家科普一个差旅费报销的小细节。员工出差时本人发生的餐饮费记入差旅费即可出差期间发生商务宴请则需记作业务招待费。

四、四个提醒

★ 提醒一：会计人员切记不要自作聪明让老板去找票来顶替餐费报销这是一种严重的违法行为。待费多并不可怕只要是真实发生的都可以入账。

★ 提醒二：由于业务招待费在企业所得税上有扣除限额超出部分会计别忘记年终汇算清缴做纳税调增处理。

《企业所得税法实施条例》第四十三条：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出按照发生额的60%扣除但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

★ 提醒三：给老板报销因公招待发生的餐费不会涉及代扣个人所得税的问题。若是随机送给个人的礼品等招待费是需要代扣20%的个税的。

★ 提醒四：以后会计人员不要混淆“会计入账”和“税前扣除”的概念就比如好多会计认为白条不能够入账其实这个理解是错误业务真实发生后取得了白条会计上可以入账只是企业所得税前不得扣除。

什么是“招待费”？

招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必需的费用支出是企业进行正常经营活动必需的一项成本费用。由于其直接影响国家的税收因此税法对其税前扣除有限定---仅允许按一定标准扣除。

接待费可以报销的范围？

1、公务接待费用包括餐饮、接待烟、住宿等费用。

2、因处理紧急、重大以及突发性事件造成工作人员误餐的可安排工作餐。

3、党代会、人代会等重大会议上级临时安排的重大会议、重大活动所发生的公务接待其费用支出可以计入会议或活动费用但入帐时必须要有会议或活动通知、签到表。