lync是什么软件（2017年怎么高效上班）

咳咳，事情是这样的……新年上班第一天中午在公司食堂吃饭，忍不住跟身边的同事吐槽，说这几年来我们给办公活动套上的名头很多，大家也都在不遗余力地开尽各种脑洞发掘任何能提升哪怕一丁点生产力的旁门左道。

我随手一点名就能说出一串名词：无纸化办公、BYOD、轻办公……然后移动互联网的普及，又让我们在离开办公室后都还要继续上班，这是所谓移动办公；结果现在还有一股风潮竟然是在办公室站着上班！后来听说还有Lync那种用起来十分麻烦的协作软件，让人不禁怀疑自己用的是假协同办公。所以这些玩法基本上——

宝宝心好累，上班本就已不容易，能少折腾点形式不？不说拿出让人心情愉悦的措施了，好歹别给辛苦搬砖的我们添堵嘛。突然，不知从哪个角落传来一声冷笑：“你们部门的NAS算是白买了。”我惊起而环顾四周，却始终找不到声音的主人。坐下来仔细回忆，前几天IT的人好像是放了一台群晖品牌的NAS进来，我本以为就是个能插网线的网络硬盘盒子，存存工作文档素材等各种资料罢了，难不成它能拯救世界？

很快，当天下午我就拿到了IT同事发过来的NAS访问地址、登录帐号和密码，我被告知，接下来我们就得使用NAS系统——DSM上所安装的协同办公套件了。用浏览器登录进去定睛一看，像PC桌面一样的页面上，分别有Synology Office、MailPlus、Calendar和Chat四个图标，我要做的是把它们全部打开——

MailPlus配Calendar 邮件收发日程管理珠联璧合

一打开MailPlus套件我就看到收件箱里有一封新邮件，是领导C大发来的，除了我之外，小E和L姐也在收件人列表里，看来是新年的第一件活要来了。果然，C大打算让公司参展下一个季度的展会，今天下午5点就得开准备会议。

正想着去打开工作日历写日程时，看到邮件内写明的会议时间下有一道下划线，于是好奇点了一下，竟直接弹出了一个添加事件的对话框，而且连事件名称都用邮件的标题给填好了。再点“创建事件”，网页顶部提示事件已经添加到Calendar。半信半疑的我切过去发现今天下午5点的区块里已经被填入了这个会议日程，这个一键添加倒也省事。

突然C大出现在身后拍了我一下肩，告诉我说他已经在Calendar里建立了一个团队共享日历，以后这个展会相关的日程都可以往这里面放。我再看向右侧边栏，果真多出了个独立的日历，他补充说小E和L姐也和我一样，能看到里面的内容，如果我负责的部分有什么事情需要大家一起开会，自己建事件便可。

“Boss不来开会吗？”想到大Boss还在外面出差，我脱口而出。然而C大跟我说，他已经在我们刚刚创建的那个事件里给大Boss发送了参与邀请，相信他很快会同意参加会议，毕竟这是大事情怎么少得了他呢。

这么方便的一套日程邮件组合，搭建起来是不是花了很多时间和钞票？C大狡黠地一笑，公司除了买NAS和硬盘之外没有再额外花钱，而且安装设置都是他自己做的，都没劳烦IT同事大驾，看来部署非常简单；同时，邮件和日程都安全地存在我们部门内部的NAS中，别人窥探不到啊。厉害了我的NAS。

Presto发威 传输远在天边速度近在眼前

大Boss虽说远在千里之外，但时刻心系大家，收到会议邀请就立即开始在大脑中思考能够为办公室里的同事们提供什么形式的帮助，增进会议的准备工作。很快他就想起来自己的随行笔记本中存有一组参考视频，或许能为与会的各位提供灵感，但这些文件每个都大至数百M，Boss脑中闪过一丝狐疑，要通过互联网传输这么大体积的文件，真的没问题？

C大的跨洋电话来得正好，他告诉大Boss使用Presto传输套件即可。C大说，他已经为NAS安装好了Presto服务器套件，搭配Presto客户端的话，就算远在天边，要把参考的视频资料传进办公室的NAS，也就是在Windows资源管理器和Presto客户端的文件夹之间一拖一放，没有任何操作上的难度。但Boss的疑虑还没有完全打消，想起之前使用Windows自带网页浏览器访问NAS界面下载资料时，浏览器下载的速度受限于网速并不算快，而且波动很大，进度有时候会卡住，甚至还有下载失败的案例发生。Presto也会这样吗？

抱着姑且一试的想法，Boss听从C大建议，装好Presto客户端软件，并用他给的DDNS动态解析域名登录NAS，把参考视频拖入建好的分享文件夹里。Boss惊讶的发现，这个Presto能轻松顶上酒店网络的极限，时不时接近5MB/s的传输速度，几分钟就传好了他的参考视频。他马上在电话里问C大这是什么黑魔法，听筒对面告诉他，Presto采用了群晖开发的基于UDP协议的SITA技术，这种技术相比老方法传输大文件开销更低，所以速度更快，而且不怕断线。Boss龙颜大悦，马上吩咐C大说，办公室的资料都给我传到群晖NAS上去！

Synology Office驾到 三头六臂施展协作办公大法

镜头回到办公室，大家很快就一起坐到了会议室里。在以往的印象中，真正的开会都是一个人接着大屏讲，剩下的参与者在一旁面面相觑，偶尔举手说句话。但今天我们没有大屏可以用了，取而代之的是群晖的NAS和里面的系统DSM 6.1。

不过之前我们制作的文案和报表可都是用微软Office做的啊，DSM里的这个Office能兼容吗？我试着把自己的ppt也上传了一把，发现它还无法识别幻灯片。转头问了一下小E和L姐，她们的文档和表格倒是没有任何问题，但小姐姐们你们好歹把分享给开一下嘛。

在C大的指导下，她们克服了第一个困难，实现了多人共享同一文件，现在至少可以对反复插拔U盘移动硬盘和视频信号线说拜拜喽。在两位美女同事设置完资料分享后，我便立即在左侧边栏的“与我分享”中看到了小E和L姐的文档，打开后惊奇地发现，有好几块不同颜色的文字跟着不同颜色的光标在变动，这是闹鬼片还是中毒了？

右下角冒出个气泡，是C大发来的Chat聊天信息，他说这就是协作编辑了，大家都可以在文档的任意地方进行修改，Office会用不同颜色将不同的人的修改区分标记出来，这样所有人都能及时准确地看到其他人的意见，而不需要反复使用模糊又容易误解的口头传达。他不发这条消息我还不知道原来Synology Office也是可以边编辑边使用Chat进行交流的。

大家对文档进行完一轮商讨修改后我突然想起，大Boss不是也与会了吗，他怎么没有参与表达呢？刚准备要在Chat问C大，Boss就在我们刚才不停的修改版本里选取了一个他认为比较妥当的，并把还有疑问的地方用批注评论标记出来了。看来小E待会还有的忙呢。

Chat大作战 时刻沟通不忘协作提升效率

大家各自回到自己的岗位上后，C大叫大家打开Chat套件，在里面讨论一下接下来的准备工作细节。点开一看，原来这才是Chat的完全体，刚才在Office环境里看到的那一小块只是惊鸿一瞥。

虽然说印象里即时通讯软件都是套路，按照我们以往的沟通习惯，开始沟通的第一步是找到那个人，不过这里Chat并不用走这个套路，C大已经在为我们建立好了Chat的聊天频道，我们只要在这个聊天频道里自由表达就可以了。

不过C大还提醒大家，群聊信息流的肯定会存在多个主题，为避免产生阅读困难，请不要忘记善用“#”标签进行归类，就像每天用Twitter之类的社交应用秀生活那样。比如说讨论项目执行就用“#项目执行”，如此便可在右上角的搜索框里用这个标签过滤群聊内容，方便大家根据自己的需要整理思路。

突然我发现“我的空间”会话里多出了好几条消息，发现是小E给我在Office里分享了一系列的参考文档，她叫我抽时间好好看一看，回头给她提点修改建议，好对上大Boss的高要求。一点击文档，就会马上弹出新网页跳转到Office的编辑界面，完全不用去翻Office里的文件共享列表，挺节省时间。

不过我总觉得C大肯定还留了一手，他有些要跟Boss说的情况，必定是不会在我们能看到的地方说的。据我本人的观察Chat是可以建立专用频道的，这样的聊天频道没受邀请的无关人员在频道列表里看不到，里面的聊天内容自然也是不可见的，不知道C大又和Boss在说什么悄悄话？老天保佑希望他们不要密谋加班。

吐槽完毕，当我自己使用标签来过滤群聊中的讨论内容时，不禁脊背一凉——大Boss很可能也在这么做啊，所谓Big Boss is watching you……

Universal Search掌控全局 搜索不放过任何一个字眼

夜已深，大Boss在下榻的酒店中打开电脑，用QuickConnect的访问地址输入自己的登录信息进入了DSM的主页面。只见他信手拈来地点了一下桌面上的Universal Search，在搜索框内只是简单地输了一个词，不管是文件名还是其内容带有这个词的文件，不光是存储空间，就连Synology Office套件包内的文档搜索结果跃然于屏幕之上……

千里之外的办公室，加班的同事也在使用右上角的Search Now放大镜小图标快速搜索以往的报表资料寻求参考。L姐在搜索结果列出的报表里，快速地在文档预览里一段段寻找自己想要的内容……

DSM 6.1协同办公 效率提升从第一天开始

下班关机，突然感觉自己开始有点想念这个DSM 6.1的方便，日程管理和邮件收发结合紧密，省掉了手动写日历的功夫；协作编辑过程清晰可见，一目了然，改错还有后悔药可以吃；内部沟通群聊可以热烈又不失效率，保密程度也好；最厉害的还是在全局搜索上，可以深入文档内发掘自己想要的内容。从第一天开始，DSM 6.1就让我们这些每天搬砖的劳动人民减轻了工作中不必要的负担，我不由得开始期待接下来群晖NAS和DSM 6.1还能为我们制造多少惊喜了。