引号怎么打（你知道几个）

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在 Excel 使用中，总会有原始数据录入的需求。

那如何提高我们的录入效率呢？

除了提高自身的打字速度快以外，如果你还知道以下几招的话~

你的录入速度一定会提高 N 倍！

01

横向跳转使用 TAB 键

大多数的数据录入是横向输入。

比如输入完第一行的 A 列，然后录入 B 列、C 列，接着转到下一行的 A、B、C 列继续录入。

一行输入完成之后再回到 A 列进行下一行的输入，你会怎么处理？

方法❶ : 使用鼠标点击，简单但很费时；

方法❷ : 使用方向键进行光标向右移动。

从最后一列切换到下一行的第一列，要多次移动光标到下一行第一列，同样效率不高；

方法❸ : 使用 TAB 键向右移动就不一样了！

移动到最后一列，回车会自动跳转到下一行的起始位置，方便输入。

02

选择区域后输入

如果需要竖向输入，我们单元格录入完毕按回车就会自动跳转到下一行。

但是，要跳转到第二列怎么办？

需要使用鼠标或光标，移动活动单元格，到需要录入的第二列的起始位置。

第一招中的 TAB 法也解决不了这个问题，怎么破？

在输入之前先选中录入的区域就好啦！

到最后一行回车，活动单元格自动跳转到下一列的第一行，是不是很便捷呢？

03

输入长数字技巧

某些时候会需要录入长数字，特别是对数字不敏感的同学。

如果要输入 1 亿，后面要加几个 0 的时候，录入的是不是要逐个数半天 0 呢？

使用「**」外加 0 的个数可以简单搞定！

只要知道亿后面是 8 个 0，万后面是 4 个 0 等这些简单的就可以了！

04

设置小数点再输入

如果你要输入的是带小数点的数字，没有小键盘怎么快速处理？

提前设置好小数点位置，直接输入数字即可，不需要再输入小数点了。

设置方法：

依次单击【文件】-【选项】-【高级】，设置【自动插入小数点】。

设置好位数以后单击【确定】退出即可。

注意：录入完成之后记得改回来哦，要不然每次录入数字的时候都会自动加小数点的。

这个技巧你 get 到了吗？

05

自定义格式录入

在录入序号或编号的时候，有些特定的内容可以使用自定义格式，不需要手工录入。

只需要输入数字部分即可，而且还可以自动用 0 补齐，保证整齐美观。

比如我们要编制一个文件管理的汇总表格，要输入文件编号：

幻方鄂发[2018]001 号

幻方鄂发[2018]010 号

幻方鄂发[2018]123 号

……

这些编号并不连号，是不是只能一个一个字的去敲？

其实，只要在自定义单元格里小小的设置一下，然后只需要输入变动的数字就行了！

设置方法：

选中要设置的单元格区域，右键菜单中选择【设置单元格格式】

在【数字】选项卡中选择【自定义】

在右侧的类型区域设置自定义代码：【"幻方鄂发[2018]"000"号"】

单击【确定】退出设置，然后录入就可以了。

其中 0 表示为占位符，其它字符串需要用一对英文引号（「」）包括在其中。

编制考卷中是不是经常会遇到一些特殊字符？最简单的对号（√）、错号（×）你是怎么输入的？

是不是每次都去特殊字符库里面去找呢？

其实你知道吗？把刚才的那段自定义格式代码换成：[=1]"√";[=0]"×"

输入 1 就显示对号（√），输入 0 就显示错号（×），是不是很酷炫？

掌握了这5招，你的录入速度一定会大有长进，快去动手试一下吧。

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