小樱知识 > 数码解读 > excel怎么排序号(Excel技巧:如何用Excel让筛选的数据也有顺序编号)

excel怎么排序号(Excel技巧:如何用Excel让筛选的数据也有顺序编号)

提问时间:2022-12-26 03:27:47来源:小樱知识网


确实有这种问题,筛选完的数据为了打印,需要前面有顺序编号,可是一筛选原有的编号就断了,有得手工改,有没有什么办法能筛选的时候编号自动顺序排列呢?效果如下:

场景:这招主要是为了打印,筛选完毕之后还能排序号太重要了。

问题:如何用Excel让筛选的数据也有顺序编号?

解答:利用subtotal函数搞定。

具体操作如下:在序号C4单元格处输入=Subtotal(103,$D$4:D4),如下图1处所示:

公式说明一下:

Subtotal叫分类汇总函数,基本就是只统计筛选之后的数据的统计。

参数103表示统计个数,与参数3的区别是,手动隐藏的行数也不统计个数。

$D$4:D4是统计的范围,随着公式的相对拖拽,可以看出范围是逐步扩张的。所以才会统计出1,2,3,4等数据序列。

原理:当筛选之后,区域发生动态变化,subtotal函数会根据新区域自动进行编号的产生,所以就是动态序号。

接下来筛选一下试试看,假设筛选地区”南部”的数据。(下图2处)

筛选完毕后,你就会发现序号依然是自然顺序编号的。效果如下图:

就算你手工在隐藏几列,还是序号顺序的。效果如下:

总结:subtotal函数创建的动态序号功能确实非常经典,感谢Q群小伙伴们的提问和Office达人的解答,强烈推荐给需要打印的小伙伴们。

利用微信历史查询学习本技巧

以上内容就是为大家推荐的excel怎么排序号(Excel技巧:如何用Excel让筛选的数据也有顺序编号)最佳回答,如果还想搜索其他问题,请收藏本网站或点击搜索更多问题

内容来源于网络仅供参考
二维码

扫一扫关注我们

版权声明:所有来源标注为小樱知识网www.cnfyy.com的内容版权均为本站所有,若您需要引用、转载,只需要注明来源及原文链接即可。

本文标题:excel怎么排序号(Excel技巧:如何用Excel让筛选的数据也有顺序编号)

本文地址:https://www.cnfyy.com/smjd/848559.html

相关文章