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表格太长怎么打印(Excel表格滚动条太长了一拉就远远超过数据区域该怎么办)

提问时间:2022-12-26 08:58:34来源:小樱知识网


问人问题,她若答非所问,那便是答了,就无须再问。——继续学习的一天

当表格中的滚动条太长了,要向下拉动到最后一行或者指定数据区域,还真有点考验个人操作的稳定性,因为一不小心,就很有可能拉到序号为几千上万的行了。而短短的200条数据,最终不得不滚动鼠标轮慢慢移动到最后一行。

那么今天就来介绍几个搞定滚动条太长的技巧,绝对是有料的干货!

一、隐藏

在上图中我们看到数据是200行,右侧的滚动条在顶端几乎没有任何位移,向下轻轻一拖动,就远超200行了。

因此我们可以通过对200行后面的单元格区域进行隐藏,来达到控制滚动条的效果。

选中第201行,按下CTRL+SHIFT+↓的快捷键组合,会自动选取从201行到表格默认最后一行的单元格区域,然后右键点击任意单元格,在弹出的界面中点击“隐藏”。

此时整个表格只会显示出1-200行的单元格数据。滚动条也会相应的只能拖动到第200行的位置。

二、删除

第二个方法是删除,操作步骤与隐藏行是相同的。

首先全选中200行后的所有单元格区域,右击鼠标,在弹出界面中点击“删除”。

但接下来还要继续操作,保存并关闭excel表格!

然后再重新打开表格,此时右侧的滚动条会自适应表格数据区域,底部与最后一条数据行统一。

相比隐藏行,这个方法能避免增加数据行时出现错误。

三、快速跳到最后一行

很多情况下,大家拖动滚动条只是想拖到最后一行,如果仅是为了到最后一行,则可以通过其他更快捷的方法达到目的。

①·点击数据列的任意单元格,然后鼠标双击单元格的下边框,系统会自动跳转到该列最后一个数据单元格。

②·点击数据列任意单元格,按下快捷键CTRL+↓,快速跳转到最后一个单元格。

四、快速跳到指定单元格

如果是想跳转到某个指定的单元格区域,那么可以通过左上角的地址栏,输入单元格地址,而快速跳转到该单元格。

此外还可以通过查找、定位等方法来跳转到指定单元格。

以上分享的几个技巧,不仅可以解决滚动条太长难以拉动到指定位置,也介绍了如何快速跳转到最后一行和指定单元格的方法。

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