ppt怎么截图（你做PPT总要加班）

大家好，我是你们秒可职场的小可！平时是不是觉得PPT太难了，每次做的PPT都要加班加点，结果做出来的效果也很差？凭什么高手能做的又快又好呢？其实就只差一些PPT提速技巧！

1、饼状图快速旋转

PPT做工作总结和数据展示的时候，经常需要用到饼状图，为了更直观的查看，我们可以把饼状图做成动态的。

操作方法：PPT中画一个饼状图，右击选择【自定义动画】，然后选择【轮子】动画效果即可。

2、基本快捷键要掌握

只会用Ctrl+c和Ctrl+V的小伙伴看这里，除了，Ctrl+C和Ctrl+V之外，我们还需要记住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷键。

3、一键套用元素

想要一次性统一所有元素，一个个的复制吗？其实用格式刷就可以完成。

操作方法：选中目标元素——双击格式刷——选中其他元素。

4、随意快速复制

在PPT中，复制是我们经常需要的操作，可是，这些复制的操作，大家都掌握了吗？

别再按Ctrl+C和Ctrl+V啦，用Ctrl键就能1秒复制。

操作方法：选中需要复制的内容，按住Ctrl键，直接拖动，即可快速复制目标内容。

复制的方法不仅适用于文本内容，图片、形状都可以使用。

5、防止文件丢失

电脑突然关机，PPT没有保存或者闪退了怎么办？有没有什么办法可以找回？如果你不知道这个技能，那就得花大量时间重新做了。

操作方法：点击文件——选项——保存——将保存自动恢复信息的时间设置为1分钟，就OK了。

6、去除PPT默认版式

新建PPT的时候，是不是总是这样？

出现了你根本不需要的框框，然后接下来噼里啪啦一通Delete，直到删除成空白页，才开始接下来的创作，你是不是这样的？

那么如何去除PPT的默认版式呢？

操作方法：选中幻灯片，点击开始——版式——空白，就可以轻松去除。

7、设置默认文本框

设置默认文本框，就是对文本框的字体、字号、效果等进行设置，这样以后插入文本框都是设置好的效果，节省重复操作的时间，提升效率。

操作方法：将文本框设置好效果后——右键设置为默认文本框。

8、幻灯片隐藏

不知道大家有没有碰到这种情况，有些PPT页，放映时可能用不到，但又不能删除，这时候可以用幻灯片隐藏。操作方法：选中幻灯片——右键——隐藏幻灯片。

9、幻灯片保存为图片

有时候需要将PPT上的内容发到网上或者公众号上，就需要每一页PPT为图片，然而很多小伙伴可能会直接截图保存为图片，截图上传后，发现图片不够清晰，其实可以直接导出JPG与PNG格式的图片哦！

操作方法：文件——另存为——保存类型——选择图片即可。

10、PPT一键抠图

PPT抠图功能非常好用，对于PS工具不熟悉的朋友来说，PPT抠图工具就是一个快速解决抠图的好办法。

操作方法：插入图片——选中图片——图片工具格式——删除背景。

这个时候，左上角会出现“+”表示要保留的区域；“—”表示要删除的区域。

大家只需要根据实际抠图情况，将没有识别出的少许部位，再手动进行“+”“—”涂抹处理就好了，最后再点击“保存更改”，一张完美的抠图就轻轻松松搞定！

省时又高效！建议大家可以多多操作熟练起来哦~

11、一键对齐文本框

文本框没有对齐，不用一个个移动，这样做就可以一键对齐。

操作方法：选中所有文本框—格式—对齐—各种对齐随便选。

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12、一键替换字体

格式都统一了，字体总不能还用上七八九种吧？虽然格式刷页也能用在统一字体上，但是你要一遍遍地刷，其实我可以一键替换字体。 操作方法：开始——替换——替换字体，就OK啦！

以上12个看似很基础又非常实用的PPT制作技巧，学会了能大大节省做PPT的时间，所以一定要掌握哦！

理解并不难，重在操作！如果本文对你有点帮助，欢迎“支持”三连哇。接下来，秒可职场会继续分享更多实用的PPT干货给大家哒！