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电脑怎么扫描文件(这个小技巧你知道吗)

提问时间:2022-12-28 03:27:33来源:小樱知识网


在日常的学习工作中,我们的工程师经常会听到客户抱怨,在一体机使用了网络打印功能后无法安装扫描驱动,也无法进行扫描了。这里小编以 太原报修通 客户的HP Pro 400MFP为例,实操照片来给大家介绍下网络一体机的扫描功能应用方法。

网络一体机实现网络打印的原理其实很简单,PC端安装网络打印机驱动后,我们点击文档的打印按钮,PC的安装网络打印机驱动会将文档内容以协议的方式发送给已经绑定打印机名或IP地址的打印机,打印机响应解码后开始打印。

扫描功能则是反向,由打印机将扫描后的图片压缩为数据包,通过网络协议传输给PC,PC再响应解码后保存为图片。

以HP Pro 400MFP为例,并不存在PC端控制的网络扫描驱动,其应用以Web方式实现。

首先,我们应当将HP Pro 400MFP的IP地址设置为固定IP,如本次实操的192.168.1.254,这样做的原因是,我们在使用PC连接HP Pro 400MFP的Web设置页面时,方便登录。

然后,我们打开PC浏览器,在地址栏输入网络一体机的IP地址,回车后会进入一体机自带的网络设置Web设置页面,其原理类似我们平时家里使用的路由器设置。

然后我们点击靠上一些位置红框内的扫描选项卡,会进入如下界面。

我们再依次点击下图中的“网络文件夹设置”-->“新建”。

接下来,我们需要在显示的如下界面中红框位置输入我们准备建立的网络文件夹名称,太原报修通 工程师输入的是“扫描件”,最后滑动鼠标滚轮,点击“保存并测试”。

之后会出现“正在测试”的提示,测试成功后,会提示“测试已成功完成”。

这之后,当我们需要扫描文件或图片的时候,我们只要把原稿放好,点击HP Pro 400MFP一体机液晶操作面板上的扫描,然后选择到PC就可以了。

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