镜头的奥秘《分镜头脚本创作》
《分镜头脚本创作》带你一起探寻镜头中的世界。...
2023-06-11
PPT,职场必备工作,你总是要做工作总结滴,你还要让这个总结美观大方。为了让他做出了的效果更惊艳,同时缩短制作过程,当然少不了一些小技巧。
01 经典的smartart
熟悉PPT的小伙伴应该都接触过这个好用的小功能吧。利用他,你可以非常简单地完成一些复杂的工作,比如:
利用smartart转换形状,插入smartart,选择smartart设计,删除没有必要的图像,添加美化文字。你将会得到一份非常漂亮的PPT排版。
02 快速给图片排版
全选图片,点击【图片工具】-【格式】-【图片版式】,选择排版方式就可以让选中图片按要求自动排版了;
03 提取PPT图片
该PPT文件可以提取PPT中的所有图片内容。
把PPT文件的后缀名改成【.rar】,然后点击右键用压缩软件解压,就可以得到一系列的文件夹,在这些文件夹中找到【ppt/media】文件夹,就可以发现PPT中所有的图片都在这里啦。
04 设置默认形状和线条
当我们制作PPT时,总需要插入多个文本框、线条或是形状,同时还要调整参数,如果,我是说,能更加方便的话,是否可以在一开始就调整好参数呢?
选中一个已经调整好参数的图形,然后点击右键,选中【默认形状】,那么接下来,当我们插入新的形状时,就会按照这个形状的属性插入了。
05 自带截图工具
顺手截图已经是我们工作中必不可少的一项技能了,当我们制作PPT时,其实可以直接用他的自动截图工具哟。
【插入】-【屏幕截图】,点击【屏幕剪辑】,你就可以自由截图后用于PPT制作了。
06 大小写切换
在PPT中使用英文,切换大小写是必须的,你可以在开始菜单的【字体】中,找到5中切换模式,快速完成英文大小写切换。
07 幻灯片兼容性
使用PPT时,会产生兼容性问题,office版本越高,功能越强大,但是当我们用高版本的office制作的PPT在低版本上显示时,就会出现问题。因此,想要保证我们幻灯片放映不出意外,最好先坚持一下他的兼容性。
点击【文件】-【信息】-【检查问题】-【检查兼容性】。这样可以将是否含有早期版本PPT不支持的功能,如果不兼容, 可以针对调整。
08 隐藏部分幻灯片
你是否有需要隐藏的幻听片?在普通视图下,在左侧窗口中选择想要隐藏的幻灯片,点击右键,选择【隐藏幻灯片】即可。
如果想要取消隐藏,可以选中幻灯片后,重复操作。
09 设置PPT自动黑屏
在幻灯片放映时,有时候需要暂停放映,把听讲者的注意力从幻灯片中剥离出来。这是看可以按【B】键,设置屏幕黑屏,如果想要继续,同样按【B】键恢复正常。按【W】键也可以得到同样效果,不过是白屏。
10 幻灯片放映标记
在幻灯片放映中,按【Ctrl+P】可以使用画笔标记,按【E】键可以擦除所画内容。
以上这10个小技巧一定会让你的PPT技能提高一小步,剩下的内容小伙伴们可以在工作中继续钻研,我也会不定时给大家带来更多技巧合集。
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本文标题:ppt怎么自动放映(PPT如何录制微课)
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